7 Aplicativos de gestão de tarefas para organizar sua rotina!
Um dos grandes pilares para manter uma rotina de alta produtividade, equilíbrio mental e satisfação pessoal é muito simples e está ao alcance de todos: a organização!
Com a correria e agitação do dia a dia, a organização se configura como a base fundamental para ter um maior controle sobre seu tempo, suas tarefas, metas e bem-estar.
Assim, se você busca ter uma rotina de alta performance, começar a se organizar melhor é essencial nesse processo.
Um dos primeiros passos para isso é estruturar melhor as suas tarefas diárias. Você pode usar uma agenda de mão, um planner ou, até mesmo, blocos de anotações. Não existe maneira correta, o ideal é encontrar o que funciona melhor para você.
Porém, como nos dias atuais as pessoas estão cada vez mais concentrando tudo nos dispositivos digitais, usar aplicativos de gestão de tarefas pode ser a solução ideal.
Para te ajudar nesse processo, reunimos aqui 7 aplicativos de organização de rotina e gestão de tarefas que podem te surpreender e facilitar muito sua vida! Confira:
1. HabitNow (Android)
O HabitNow é um aplicativo feito para te ajudar a criar, controlar e gerir hábitos que deseja impulsionar em sua vida. Além disso, ele permite que você registre e acompanhe suas tarefas pontuais e recorrentes, de forma semelhante a uma agenda.
No app você pode escolher quais hábitos deseja desenvolver ou potencializar, determinar o tempo de duração de cada um, definir quais são as prioridades e ainda programar alertas para garantir que você siga o planejamento de forma correta.
Seus hábitos e tarefas podem ser separados por categorias (que você pode personalizar), facilitando muito na organização e praticidade. Você pode agrupar todas as tarefas de trabalho em uma categoria e as pessoais em outra, por exemplo.
Além disso, o app disponibiliza gráficos e estatísticas para que você consiga avaliar o seu desenvolvimento e analisar seu desempenho nas metas estabelecidas. É perfeito para aprimorar sua rotina!
É possível adicionar widgets do app ao seu aparelho para acompanhar tudo com mais facilidade em qualquer dispositivo que deseje.
O básico do aplicativo é gratuito (e já é muito coisa!), porém, algumas personalizações são restritas à versão premium, que também libera demais recursos do aplicativo.
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2. Trello (Android e IOS)
O Trello é um dos mais famosos organizadores de tarefas, usado por empresas, profissionais e estudantes de diversas áreas.
O aplicativo oferece ferramentas de controle e organização de fluxos de produção. Seu layout padrão apresenta um quadro (estilo kanban) editável com vários cartões disponíveis.
Cada cartão pode ser personalizado com nome da tarefa, data de entrega, responsável, etiquetas específicas e descrição.
Também é possível criar automatizações dentro do Trello, agilizando processos que poderiam demorar muito se feitos de forma manual.
Vários recursos ajudam na organização das demandas e você pode controlar quem tem ou não acesso aos quadros. À medida que uma pessoa avança nas tarefas, ela pode mover o cartão para a próxima etapa de produção até finalizá-la.
É possível se comunicar através de comentários nos cards e mudar a visualização das tarefas de acordo com sua necessidade.
Este gerenciador de tarefas, simples e intuitivo, pode ser útil para organizar os estudos, planejar posts nas redes sociais, organizar demandas do trabalho e até mesmo programar roteiro de viagens.
3. Routinery (Android e IOS)
Muita gente tem dificuldade de seguir uma rotina durante a semana. Realmente, não é simples. Os imprevistos do dia a dia estão sempre nos empurrando para o precipício da desorganização e falta de planejamento.
Porém, com a ajuda de um aplicativo como o Routinery pode ficar mais fácil seguir as metas e objetivos. Com essa ferramenta, você pode organizar melhor seu tempo, indicando o período ideal para se dedicar a cada tarefa, criando um ritmo progressivo.
Organizando melhor o tempo, é possível se dedicar aos seus objetivos sem deixar de lado o momento do descanso e do lazer.
O Routinery já ultrapassou um milhão de downloads e é conhecido por ajudar seus usuários a diminuir a ansiedade e aumentar sua produtividade de forma equilibrada.
Assim, seja para conseguir organizar melhor sua rotina em casa, ler mais livros à noite ou conciliar trabalho com estudos, ele tem recursos bem interessantes que podem te ajudar a usar o tempo de maneira mais inteligente.
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4. Evernote (Android e IOS)
O Evernote é uma ferramenta consolidada no mercado, que funciona como um local para criação e armazenamento de bases de informação.
Associado aos dados, o aplicativo permite atribuir, de maneira coordenada, anotações e tagueamentos de variados tipos. Além de possibilitar o desenvolvimento de listas inteligentes, bem como fazer a sincronização das informações em outros dispositivos.
Ele ajuda muito na produtividade, sendo bastante usado em ambientes corporativos para o acompanhamento de projetos e o compartilhamento de dados entre diferentes times.
Porém, ele também pode ser usado de maneira pessoal, oferecendo inúmeras possibilidades de organização e gestão de hábitos, tarefas e objetivos.
Todos os dados ficam salvos na nuvem e podem ser acessados de qualquer dispositivo digital. Além disso, é possível sincronizar as informações com as contas de outras pessoas.
Também há a possibilidade de assinar a conta premium, que fornece alguns recursos extras.
5. MinimaList (Android e IOS)
Diferentemente de outros aplicativos, o MinimaList, tem como propósito oferecer ferramentas descomplicadas com um visual minimalista, neutro e sem excessos. O foco do aplicativo está em ser um parceiro real, intuitivo e eficiente para todos os momentos do cotidiano.
Com o MinimaList é possível criar tanto listas simples, cuja maior importância reside em seu conteúdo, quanto listas mais elaboradas, com diversos marcadores, por exemplo.
O design é intuitivo, limpo e objetivo. Isso pode ajudar a manter o foco nas informações que importam e facilitar o manuseio da ferramenta no dia a dia.
O aplicativo também pode ser sincronizado em outros dispositivos. É perfeito para quem busca um gestor de tarefas mais essencialista.
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6. Fabulous (Android e IOS)
O aplicativo Fabulous, nomeado para a Premiação de Melhor App do Google Play, tem como objetivo ajudar na motivação para criar e manter rotinas sustentáveis, estimulando o desenvolvimento de hábitos mais saudáveis que ajudarão a melhorar aspectos como foco, produtividade, saúde física e mental.
Ao cadastrar-se no aplicativo, é necessário responder a um questionário sobre seu comportamento e hábitos e, a partir disso, a ferramenta cria um plano/rotina como um primeiro passo para você seguir com os hábitos de renovação.
Os novos hábitos podem ser adicionados, juntamente com as metas que você desejar acrescentar, em três rotinas (matinal, tarde ou noturna) e você ainda pode definir marcadores, horários e lembretes.
O aplicativo ainda manda cartas motivacionais para te incentivar a continuar na jornada. Ideal para quem precisa de um "empurrãozinho" para seguir suas metas.
7. Notion (Android e IOS)
Para fechar essa lista com chave de ouro, recomendamos um dos aplicativos mais queridos quando se trata de planejamento, o Notion.
Disponível na versão Web e em aplicativo (IOS e Android), essa ferramenta, que se assemelha um pouco com o Evernote, reúne um conjunto de funcionalidades que possibilita ao usuário a capacidade de sincronizar inúmeros dados por meio de uma única conta.
O aplicativo oferece um sistema multifuncional que possibilita a gestão de tarefas, criação de projetos, compartilhamento de informações entre grupos de usuários e muito mais.
É possível construir tabelas, montar calendários, criar modelos de solicitações, listas de afazeres e ainda realizar inúmeras integrações com outros aplicativos.
Para muitos, é a ferramenta mais completa de gestão e organização de tarefas, tanto para uso pessoal quanto para o meio corporativo.
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